Özellikle kurumsal düzeyde, PowerPoint sunumları harika bir iletişim aracıdır. Ancak etkinlik açısından bir video kulanmak daha faydalı olabilir. İlginç olan, programda yer alan özel işlevi kullanarak aynı slaytları videoya dönüştürmek mümkün olduğundan ayrı bir prosedür izlemeye gerek olmamasıdır.
PowerPoint Slaytları Nasıl Videoya Dönüştürülür?
Bir PowerPoint sunumunu videoya dönüştürmek, onu ilgili herkes için erişilebilir hale getirmenin pratik bir yoludur. Yapılacak ilk şey sunumu açmaktır. Çeşitli menüler içinde, sunumlar ve belgeler dışındaki formatları yönetmenize izin veren ancak parametrelerin kontrolünü elinde tutma olasılığı olan Dışa Aktar işlevini kullanın . Menü, çeşitli eylem seçenekleri sunar. Bazı üçüncü taraf programların kendi menü öğelerini eklediğine ve dolayısıyla görünümün farklı olabileceğine dikkat edilmelidir. Bu noktada, Video oluştur öğesini aratın ve tıklayın.
Dikkat edilmesi gereken bir sonraki şey çözünürlüktür ve seçenekler yelpazesi çok geniştir. Seçim, kullanılan cihazların özelliklerini de dikkate almalıdır. 4 seçenek vardır:
- Ultra HD (4K): 3.840 x 2.160 piksel, büyük monitörlerde görüntülemek için maksimum dosya boyutu
- Full HD (1080p): 1920 x 1080, bilgisayarlarda ve HD ekranlarda görüntülemek için büyük dosya boyutu
- HD (720p): 1.280 x 720, İnternet ve DVD görüntüleme için ara dosya boyutu
- Standart (480p): 852 x 480, taşınabilir cihazlarda görüntülemek için minimum dosya boyutu
Kayıtlı Aralıklar ve Sesli Anlatım özelliği yalnızca sunum içinde varsa etkinleştirilebilir. Aşağıda, slaytlar arasındaki süreyi saniye cinsinden tanımlayabilirsiniz. Video Oluştur’a tıkladıktan sonra dosyayı kaydetmek için bir konum seçin. Bunun için PowerPoint’in sunumumuzu işlemesini bekleyin. Gereken süre doğrudan slayt sayısıyla bağlantılıdır.
Harika bir PowerPoint Sunumu İçin En İyi 3 İpucu
Harika bir PowerPoint sunumu için herhangi bir fikriniz var mı? Times New Roman, bir gazete makalesi için harika bir yazı tipi olabilir. Uzaktan daha okunabilir olan Sans Serif gibi diğer yazı tipleri daha iyidir.
Ardından, metnin uzaktan mükemmel bir şekilde deşifre edilebilecek kadar büyük olup olmadığını kontrol edin . Çok fazla veri içeren slaytlardan daha kısa ve etkili slaytlara sahip olmak daha iyidir. Bu, izleyicinin tüm dikkatini sayfadan sayfaya tutar ve ayrıca kelimeleri ezberlemeyi kolaylaştırır.
PowerPoint’in okunmasını kolaylaştırmak için paragrafları biçimlendirin . Ayrıca karmaşık kavramları anlamayı kolaylaştırmak için akış şemaları ekleyin. Görseller, kelimelerin iletişim açısından ağırlığını vurgulamaktadır. Alakalı oldukları, yüksek kalitede oldukları ve idareli kullanıldıkları sürece konuşmayı desteklerler. Bu bağlamda, binlerce kez seçilmiş veya önceden görülüp gözden geçirilmiş çekimlerden kaçının. O kadar tarafsızdırlar ki, hiçbir etkiye sahip olmayacak kadar yumuşaktırlar. Bu nedenle, seçtiğiniz herhangi bir fotoğrafın veya illüstrasyonun iyi tanımlı olduğundan emin olun.
Güçlü bir PowerPoint sunumu için üç faydalı ipucu daha
PowerPoint sununuz için baştan sona tutarlı bir sayfa düzeni seçin . Karar, görüntüleri ilk sayfalara yuvarlak çerçevelere yerleştirmekse, bu prensibi sonraki sayfalarda tekrarlayın.
Aynı şekilde, filtre kullanmak anlamına gelse bile hem metinde hem de görüntülerde aynı renk tonlarını korumak . Önemli olan, her sayfanın kendinden önceki ve sonraki sayfalarla bağlantılı olduğu izlenimini vermektir. Slayt geçişlerine dikkat edin ve minimalist bir şeyle doğrudan konuya girseniz iyi olur.
Sunuma başlamadan önce ilk PowerPoint slaydının biraz daha uzun süre görünmesi muhtemeldir . Bu nedenle çekici olmalı ve hem başlıkta hem de düzende daha fazlasını bilmek istemenizi sağlamalıdır. Bu nedenle seyirciyi son bir selamlaşmadan terk etmemeliyiz. Bir harekete geçirici mesaj, iletişim bilgilerinin bir göstergesi, randevu almak için iletişime geçme teşviki gibi sununuzun koşullarına ve bağlamına bağlı olarak, en uygun sonu seçin.
