Microsoft Office Dosyaları Nasıl Şifrelenir?

Microsoft Office Belgelerini Nasıl Şifrelerim?

Microsoft Office dosyalarına şifreleme sağlamak istediğiniz hassas verileriniz olabilir. Bu belgeleri güvenli bir yerde (ağ sürücüsü gibi) saklıyor olsanız da, bilgisayarınızı kilitlemeden bırakırsanız veya bilgisayarınıza virüs bulaştığında ve başka bir şekilde tehlikeye atılırsa, bunlar saldırılara ve ifşa edilmeye karşı yine de savunmasız olabilir.

 

Office 2007 ve sonrasında oluşturulmuş belirli Microsoft Office belgelerine yüksek dereceli şifreleme ekleme seçeneğiniz vardır. Özellikle, Microsoft Word, Excel ve Powerpoint’te oluşturulan dosyaları güvenli bir şekilde şifreleyebilirsiniz. Bu şifreleme, yalnızca sizin (veya dosyayı okuma veya düzenleme yetkisine sahip diğer kişilerin) bilmesi gereken tek bir parola ile kontrol edilir. Şifrelendikten sonra, belgenize kişiler, virüsler veya saldırganlar tarafından, parola kullanılarak açılana kadar erişilemez.

 

Devam etmeden önce, lütfen Microsoft Office belgelerinizi şifrelemeyle ilgili aşağıdaki uyarılara dikkat edin.

 

• Parolanızı kaybederseniz, belgenizi kurtaramazsınız. Parolanızı güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.
• Belgeyi yalnızca erişmeniz gerektiğinde açın ve belgeyi görüntülemeyi ve / veya düzenlemeyi bitirdiğinizde kapatın.
• Şifrelenmiş bir belge üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, parolayı güvenli bir şekilde paylaştığınızdan emin olun (örneğin yüz yüze).

 

Şifreleme nasıl etkinleştirilir?

 

Belirli bir dosya için şifrelemeyi etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

 

1. Şifrelemek istediğiniz Microsoft Office belgesini açın.
2. Ekranın üst kısmındaki Dosya menüsüne tıklayın , Bilgi sekmesini seçin, Belgeyi Koru’ya tıklayın ve Şifre ile Şifrele’yi seçin .

• Excel kullanıyorsanız, Çalışma Kitabını Koru yazacaktır .
• PowerPoint kullanıyorsanız, Sunuyu Koru yazacaktır .

Belgenizin güvenliğini sağlamak için bağımsız bir şifre oluşturmanız istenecektir. Bu parola, AccessID parolanızdan ve kullandığınız diğer parolalardan farklı olmalıdır. Bir ile gel güvenli şifre , şifre alanına yazın ve tıklayın OK . (Bu parolayı hatırladığınızdan emin olun. Unutursanız belgenizi kurtaramazsınız.)

3. Şifrenizi ikinci kez onaylamanız istenecektir. Tekrar yazmak ve tıklayın OK .
4. Artık belgenizi açmak için bir parola gerektiğini göreceksiniz. Dosyanızı ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta düzenleyip kaydetmekte özgürsünüz; Microsoft Office, dosyayı sizin için şifrelemeyle ilgilenecektir.
   

   Şifreleme nasıl devre dışı bırakılır?

    

   Belirli bir dosya için şifrelemeyi devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin.

    

   1. Şifrelemeyi devre dışı bırakmak istediğiniz Microsoft Office belgesini açın.
   2. Ekranın üst kısmındaki Dosya menüsüne tıklayın .
   3. Bilgi sekmesini seçin, Belgeyi Koru’ya tıklayın ve Parola ile Şifrele’yi seçin .
   4. Parola alanındaki tüm karakterleri geri alın (böylece boş kalır) ve Tamam’a tıklayın . İkinci kez uyarılmamalısınız.
   5. Artık belgenizi açmak için parola kullanmanız gerekmeyecek.

   Şifrelenmiş bir dosya nasıl açılır?

    

   Şifrelenmiş bir dosyayı açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

    

   1. Dosyayı normalde yaptığınız gibi, Windows Gezgini’nden çift tıklayarak veya Dosya’yı ve ardından Microsoft Office’ten Aç’ı tıklayarak açın.
   2. Bir şifre girmeniz istenecektir. Verilen alana belgeye özel şifrenizi yazın ve Tamam’ı tıklayın .
   3. Dosyanızı ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta düzenleyip kaydetmekte özgürsünüz; Microsoft Office, dosyayı sizin için şifrelemeyle ilgilenecektir.

    

   NOT: Bu örnekler Microsoft Word 2010 içindir, ancak talimatlar herhangi bir geçerli Microsoft Office dosyası için benzerdir.